一、首先要确认您公司营业执照的经营范围里在面有“XX进出口”的项目，如果没有，需要先到工商局办理变更，增加该经营范围。
办理备案登记表需提交公司营业执照副本、法人及股东的身份证复印件、公章、产权复印件及租房合同、公司及地址的英文名字、法人电话、传真、电子邮箱。
四、到上海海关电子口岸办理入网许可，并取得IC卡设备。该设备将海关、检疫局、外汇管理局和税务局几个总门的数据联网，进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时使用。
五、到上海外汇管理局进行备案，备案5个工作日后可取得外汇账户开设许可，然后就可以凭许可到银行开立外汇帐。
另外需要注意的是，如果企业没有取得《报关资格证》的专业报关人员，需委托有报关资格的企业代理进出口报关业务。如果企业有相关人员，并自理报关业务，还需刻制”报关专用章”。